contoh surat izin sekolah karena sakit

Contoh Surat Izin Sekolah Karena Sakit: Panduan Lengkap dan Template

Surat izin sekolah karena sakit adalah dokumen penting yang memberitahukan pihak sekolah bahwa seorang siswa tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi ketidakhadiran dan menghindari siswa dari sanksi alpa. Membuat surat izin yang baik dan benar sangat penting agar permohonan izin disetujui dan siswa dapat fokus pada pemulihan. Artikel ini akan membahas contoh surat izin sekolah karena sakit, elemen penting yang harus ada, tips penulisan, dan template yang bisa digunakan.

Elemen Penting dalam Surat Izin Sekolah Karena Sakit

Sebuah surat izin sekolah karena sakit yang efektif harus memuat informasi yang jelas, ringkas, dan akurat. Berikut adalah elemen-elemen penting yang harus ada:

1. Tanggal Penulisan Surat: Cantumkan tanggal surat dibuat. Ini memberikan konteks waktu dan membantu pihak sekolah melacak riwayat ketidakhadiran siswa.

2. Tujuan Surat (Kepada Siapa): Tuliskan dengan jelas kepada siapa surat tersebut ditujukan. Biasanya, ini adalah Kepala Sekolah atau Wali Kelas. Gunakan sapaan formal, seperti “Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah” atau “Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas.”

3. Identitas Siswa: Informasi identitas siswa harus lengkap dan akurat. Ini meliputi:

   • Nama Lengkap Siswa
   • Kelas/Tingkat
   • Nomor Induk Siswa (NIS) atau Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)

4. Alasan Ketidakhadiran (Sakit): Jelaskan alasan ketidakhadiran secara spesifik. Gunakan kata “sakit” dan, jika memungkinkan, sebutkan gejala atau diagnosis sementara (jika diketahui). Hindari bahasa yang ambigu atau terlalu umum. Contoh: “Sakit demam” atau “Sakit flu disertai batuk dan pilek.”

5. Lama Izin: Tentukan dengan jelas berapa lama siswa akan izin. Sebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhir izin. Jika belum pasti berapa lama, berikan perkiraan dan janjikan untuk memberikan informasi lebih lanjut setelah berkonsultasi dengan dokter. Contoh: “Selama 2 hari, yaitu tanggal 16 Oktober 2024 sampai dengan 17 Oktober 2024.”

6. Pernyataan Orang Tua/Wali: Surat izin harus ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa. Ini menunjukkan bahwa ketidakhadiran siswa diketahui dan disetujui oleh pihak yang bertanggung jawab.

7. Nama Jelas dan Tanda Tangan Orang Tua/Wali: Tuliskan nama lengkap orang tua/wali di bawah tanda tangan. Ini membantu pihak sekolah mengidentifikasi siapa yang menandatangani surat tersebut.

8. Kontak Orang Tua/Wali (Opsional): Menyertakan nomor telepon atau alamat email orang tua/wali dapat memudahkan pihak sekolah untuk menghubungi jika ada pertanyaan atau informasi tambahan yang dibutuhkan.

Tips Menulis Surat Izin Sekolah Karena Sakit yang Efektif

• Gunakan Bahasa Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa informal. Gunakan kalimat yang jelas, lugas, dan sopan.
• Tulis dengan Rapi dan Mudah Dibaca: Pastikan tulisan tangan (jika ditulis tangan) rapi dan mudah dibaca. Jika memungkinkan, gunakan komputer dan printer untuk mencetak surat.
• Periksa Kembali (Proofread): Sebelum menyerahkan surat, periksa kembali untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan.
• Serahkan Tepat Waktu: Usahakan untuk menyerahkan surat izin sesegera mungkin setelah siswa sakit. Idealnya, surat diserahkan pada hari pertama siswa tidak masuk sekolah.
• Lampirkan Surat Keterangan Dokter (Jika Ada): Jika siswa sakit parah atau memerlukan izin yang lebih lama, sebaiknya lampirkan surat keterangan dari dokter.

Contoh Template Surat Izin Sekolah Karena Sakit (Format Umum)

[Tempat, Tanggal]

Yth. Bapak/Ibu [Kepala Sekolah/Wali Kelas]

[Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya selaku orang tua/wali dari:

Nama Siswa: [Nama Lengkap Siswa]

Kelas: [Kelas/Tingkat]

NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa/NISN]

memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Berakhir] karena sakit [Sebutkan Sakit/Gejala].

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali]

[Nomor Telepon/Email (Opsional)]

Contoh Template Surat Izin Sekolah Karena Sakit (Lebih Detail)

[Kota, Tanggal]

Kepada Yth.

Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas],

Wali Kelas [Kelas Siswa],

[Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nomor: [Nama Orang Tua/Wali]

Alamat: [Alamat Lengkap Orang Tua/Wali]

Nomor Telepon: [Nomor Telepon Orang Tua/Wali]

Adalah orang tua/wali dari siswa:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]

Kelas: [Kelas/Tingkat]

NISN: [Nomor Induk Siswa Nasional]

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada hari [Hari]tanggal [Tanggal Mulai] dikarenakan sakit [Sebutkan Sakit/Gejala dengan Lebih Detail, Contoh: Demam tinggi dan sakit kepala]. Kami telah membawanya ke dokter dan sedang dalam proses pemulihan.

Kami memperkirakan anak kami akan absen selama [Jumlah Hari] hari, yaitu dari tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Berakhir]. Jika kondisi anak kami belum membaik, kami akan segera memberikan informasi lebih lanjut.

Kami mohon Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas] dapat memberikan izin kepada anak kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali]

Contoh Spesifik: Surat Izin Karena Sakit Demam Berdarah

[Jakarta, 26 Oktober 2024]

Yth. Bapak Kepala Sekolah,

SMA Negeri 8 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rina Setiawan

Alamat: Jl. Mawar No. 10, Jakarta Selatan

Nomor Telepon: 081234567890

Adalah orang tua dari siswa:

Nama: Budi Setiawan

Kelas: XII IPA 1

NISN: 0012345678

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, Budi Setiawan, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah mulai tanggal 26 Oktober 2024 sampai dengan waktu yang belum dapat ditentukan karena sakit Demam Berdarah Dengue (DBD). Budi telah diperiksa oleh dokter dan disarankan untuk istirahat total di rumah sakit.

Kami akan segera memberikan surat keterangan dokter dan informasi lebih lanjut mengenai perkembangan kondisi Budi.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Rina Setiawan]

Rina Setiawan

Contoh Spesifik: Surat Izin Karena Sakit Flu dan Batuk

[Bandung, 15 November 2024]

Kepada Yth.

Ibu Ani Susanti,

Wali Kelas X-2,

SMK Taruna Bangsa

Dengan hormat,

Saya, Dadang Kusuma, orang tua dari:

Nama: Siti Kusuma

Kelas: X-2

NIS: 12345

Memberitahukan bahwa anak saya, Siti Kusuma, tidak dapat masuk sekolah pada hari Jumat, 15 November 2024, dikarenakan sakit flu dan batuk. Siti mengalami demam, pilek, dan batuk sejak semalam.

Saya berharap Ibu Ani Susanti dapat memberikan izin kepada Siti untuk beristirahat di rumah agar dapat segera pulih.

Atas perhatian dan pengertian Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Dadang Kusuma]

Dadang Kusuma